安全ヨシ巡視の決まり
常時50人以上の労働者を使用する事業場では、衛生管理者を選任しなければなりません（労働安全衛生法第12条）。常時10人以上50人未満の事業場では、衛生推進者（林業・建設業・製造業など一部の業種では安全衛生推進者）を選任します（同法第12条の2）。
衛生管理者は、少なくとも毎週1回作業場などを巡視し、設備、作業方法または衛生状態に有害のおそれがあるときは、直ちに、労働者の健康障害を防ぐために必要な措置を講じなければならない、とされています（労働安全衛生規則第11条）。
産業医の巡視とは別です。産業医の作業場の巡視は、原則として少なくとも毎月1回です（労働安全衛生規則第15条）。衛生管理者の巡視の結果などを毎月産業医に提供し、事業者の同意があるなどの条件を満たすと、産業医の巡視は2か月に1回でよいとされています。
巡視の進め方
- 見る場所と曜日を決める毎週同じ曜日に回ると続けやすくなります。全部を一度に見られないときは、週ごとに重点の場所を替えます。
- 前回の指摘を確かめる前回までの指摘が直っているかを、最初に見ます。
- 見る・聞く設備、作業のやり方、職場の衛生状態を見て、働いている人に困っていることを聞きます。
- その場で直せるものは直す有害のおそれがあるときは、直ちに必要な措置をとります。
- 記録して、担当と期限を決める指摘、措置、担当者、期限、次に確認する日を残します。
見るポイントの例
規則が挙げている「設備」「作業方法」「衛生状態」を軸に、職場に合わせてチェック項目を作ります。次は一例です。
| 分類 | 見ること（例） |
|---|---|
| 作業環境 | 明るさ、温度・湿度、換気、騒音、粉じんやにおい |
| 作業方法 | 無理な姿勢や重い物の持ち運び、長時間の同じ作業、保護具の使い方 |
| 設備 | 安全装置やカバーの状態、局所排気装置の動き、点検の記録 |
| 衛生状態 | 通路や床（物の置き方、濡れ、段差）、休憩室・トイレ・洗面所、救急用品 |
| 化学物質 | 容器の表示、保管場所、SDS（安全データシート）がすぐ見られるか |
| 季節のこと | 夏の暑さ対策（WBGT の確認、水分・塩分、休憩場所）、冬の寒さや乾燥 |
記録の残し方
巡視の記録には、次のことを書いておくと、あとで使いやすくなります。
- 巡視の日、巡視した人、回った場所
- 指摘したこと（できれば写真も）と、有害のおそれがあるかどうか
- その場でとった措置と、これからとる措置
- 担当者、期限、次に確認する日、対応の状況
指摘がなかった週も記録します。「巡視したが、報告すべき指摘はなかった」ことも、毎週巡視していることの記録になります。
巡視の記録は、衛生委員会での報告や、産業医への毎月の情報提供にも使えます（安全衛生委員会の進め方）。
続けるコツ
- 短くても毎週回る。全部を見ようとして続かなくなるより、重点を絞って毎週回るほうが確実です。
- 指摘は写真で残す。直ったあとの写真もあると、委員会での説明が短く済みます。
- 現場の人を責めない。指摘は人ではなく、設備や仕組みに向けます。
- ヒヤリハットとつなげる。現場から上がったヒヤリハットの場所を、次の巡視の重点にします（ヒヤリハット報告書の書き方）。
安全ヨシでは
- 今週の巡視が済んだかが一目で分かります。「改善」タブの「巡視」に、今週（月曜〜日曜）の記録があるかどうかを表示します。
- 3つから選びます。「実施した・指摘事項あり」「実施した・報告すべき指摘事項なし」「まだ実施していない」（「まだ実施していない」を選んだときは何も記録しません）。
- 指摘は写真付きの気づきとして残せます。巡視日、対象の部署、確認した作業や設備、有害のおそれの有無、必要な措置、担当者、期限、次回確認予定日、対応状況を入力できます。
- 指摘がなかった巡視も記録できます。帳票には「今回の巡視範囲では、報告すべき指摘事項を認めなかった」と載ります。
- 巡視のお知らせ（任意・初期設定は金曜日）。その事業所での役割が衛生管理者のとき、その週の巡視がまだなら通知で知らせます。
- 帳票にできます。月次の巡視結果報告書（Excel。事業所での役割を衛生管理者にしておくと「衛生管理者職場巡視結果報告書」）や、掲示用の職場巡視記録（PDF）を作れます。衛生委員会の資料の Excel にも「巡視記録」のシートが入ります。労働基準監督署の調査や社内監査で巡視の状況を聞かれたときも、すぐに見せられます。産業医への毎月の情報提供書（Excel）には、巡視の回数と指摘を集計します。
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出典
- 東京労働局「安全衛生関係の届出等」（衛生管理者・衛生推進者の選任）
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/anzen_eisei/a-hotetu.html - 厚生労働省 掲載資料「安全衛生管理規程（例）」（衛生管理者の巡視の条文）
https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/anzen/dl/0503-1_002.pdf - 厚生労働省 職場のあんぜんサイト 安全衛生キーワード「産業医」（産業医の巡視）
https://anzeninfo.mhlw.go.jp/yougo/yougo19_1.html - e-Gov 法令検索「労働安全衛生規則」
https://laws.e-gov.go.jp/law/347M50002000032
見るポイントは一例です。業種や作業に合わせて項目を作ってください。個別の事業場で法令上どのような対応が必要かは、所轄の労働基準監督署や専門家にご確認ください。